MyCube: utilizzare excel

In questo articolo vedremo come:

Suddividere una formula complessa per controllarne le varie fasi.
Memorizzare le impostazioni di un foglio di lavoro e richiamarle in qualsiasi momento.
Come creare elenchi personalizzati per inserire sequenze ordinate di dati

Excel offre alcune funzioni che aiutano chi si trova a fare i conti con formule complesse. In questi casi uno dei rischi che potete correre è quello di sbagliare la digitazione di una parte della formula, anche di un solo fattore, e ritrovarvi quindi con dei risultati sbagliati. Sarebbe comodo perciò poterne controllare lo sviluppo, suddividendola in modo da avere un controllo più preciso sulla sua realizzazione complessiva. Con questo sistema si potranno determinare i valori delle varie parti che compongono la formula, in relazione ai dati coinvolti. Per fare questo le operazioni da compiere sono veramente poche: dopo avere visualizzato la formula complessa sulla barra delle funzioni, selezionate la parte che dovete controllare, e premete il tasto funzione F9. Comparirà, al posto della formula, il suo valore numerico, e questo vi consentirà di controllare dove si sono verificati errori. Per ripristinare la sua visualizzazione vi basterà a questo punto premere il tasto ESC.

VISIONE PERSONALE

In Excel esistono alcune funzioni che vengono poco usate, ma che sono di notevole utilità, soprattutto quando si ha la necessità di produrre rapidamente una grande mole di lavoro. Una di queste è quella chiamata VISUALIZZAZIONI e consente di memorizzare le impostazioni complessive del foglio di Mettere ordine Suddividere una formula complessa per controllarne le varie fasi s Ecco come memorizzare le impostazioni di un foglio di lavoro e richiamarle in qualsiasi momento s Come creare elenchi personalizzati per inserire sequenze ordinate di dati lavoro. Queste possono riguardare sia il formato video sia quello di stampa. Ogni visualizzazione personalizzata includerà le impostazioni di stampa, la percentuale di zoom attiva al momento, la dimensione della finestra e la posizione del foglio di lavoro, la posizione del cursore oltre alle impostazioni relative alle colonne e alle righe. La comodità è evidente: si potrà passare dall’una all’altra semplicemente selezionando la nuova impostazione, senza andare a modificare in maniera permanente il formato originale del foglio di lavoro. Per attivare una visualizzazione personalizzata, una volta scelte le caratteristiche del foglio di lavoro, fate clic sulla voce VISUALIZZA/ VISUALIZZAZIONI

PERSONALIZZATE. Dalla finestra che si apre fate clic su AGGIUNGI e date un nome alla visualizzazione. Adesso, dal medesimo percorso, potrete richiamare in ogni momento quella preferita, così

come cancellarla.

ELENCHI FACILI

Gli elenchi dati predefiniti, in Excel, sono una sequenza di valori alfanumerici che possono agevolare il nostro lavoro. Un esempio è quello delle date: se voi in una cella digitate la parola LUNEDÌ e poi utilizzate la funzione di riempimento automatico, trascinando il cursore a forma di croce nelle celle adiacenti, vedrete che queste si riempiono con la sequenza ordinata dei giorni della settimana. Anche voi potere realizzare velocemente degli elenchi personalizzati, tenendo presente però che in ogni caso il primo carattere utilizzato non dovrà

essere un numero. Per fare questo vi basterà scrivere un’unica volta la sequenza dei dati desiderati all’interno di celle poste nella stessa riga o colonna, selezionarla e fare clic su STRUMENTI/ OPZIONI, scegliendo quindi la scheda ELENCHI. Selezionate poi IMPORTA e verrà creato un nuovo elenco. Potete fare questo anche dalla finestra OPZIONI/ ELENCHI, avendo semplicemente l’accortezza di separare tra di loro i vari dati mediante la pressione del tasto INVIO, e non utilizzando la virgola come sembrerebbe suggerire la modalità di visualizzazione sulla finestra di sinistra.

MyCube

Excel foglio di calcolo

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